各位领导，各位同事：

感谢档案馆提供了这么一个交流学习的机会，让我对年鉴的编纂工作有了进一步理解和认识，同时也大大增强了自己作为年鉴编纂工作者的自豪感。

根据档案馆冯老师的布置的任务，谈一谈年鉴稿中数据获取的经验和做法。

网络中心2017年鉴稿：1623个字，叙述了概况、网络建设、网络服务、信息化服务、校园卡服务、网络学习空间等六个方面的内容，出现了31处具体数字，现就这些数字的获得方式与各位领导、各位老师交流如下：

1. 业务系统自动记录产生的数据

信息化系统可以自动记录业务办理数据。一卡通系统可以记录办卡数量，在线课堂可以记录教师和学生的访问量，呼叫中心系统可以记录学生打入报修电话的次数。

如：【校园卡服务】中提到，全年共办新生卡9875张，教工卡及消费卡413张，补卡换卡13827张卡。圈存机维修122次，开水及浴室水控维修473次，洗衣机控制器维修59次，POS软件维护224次，银校转账故障维护8次。其中的部分数据由一卡通系统自动记录。

2. 把数据收集作为工作流程环节

做完维修服务，必须留下数据记录。一卡通维修一般由厂家驻校服务人员进行，维修服务完成自己要做记录的同时向前台上报出现场情况，前台接待员同时记录。网络维修一般前台接到报修电话或SAM系统报修信息后，由前台转给所在楼宇网络助理，网络助理出现场后，微信群中说明现场情况，由前台值班员做一次出勤记录吗。这些工作数据每月汇总一次（excel表格），交办公室备案。

3、日常注意收集数据。

网络中心要求日常工作用数据说明，月结时要把当月数据整理出来，保存到“口袋助理（或有道云）” 中。如果需要，随时可以调出来。为管理服务的同时，也方便年终总结、年鉴稿件的撰写。

注意：即使有系统自动记录功能，也需要人为去收集，去发现数据，比如十九大期间及前后网络重保期间，拦截网络攻击行为751次，主动发现网络攻击行为10次。这两个数据的获得，系统是能够自动记录，但你不去看，就没有这组数据。

个人几点体会：

1. 年鉴编纂工作对学校发展影响深远，功在当前，利在千秋，对学校内涵建设意义重大。

2. 档案馆领导和年鉴编辑部几位老师，严谨的工作作风，让我佩服。不仅写作要求细化，审校细致，对准确度把握简直是精雕细刻。这种精益严谨的精神让我佩服，同时也大大鼓励了我本人写好年鉴稿的积极性和主动性。

3.自己部门要再接再厉，继续写好部门年鉴稿，用自己的实际行动共同做好学校的年鉴编纂工作。

2018年6月15日