各位领导，各位同事：

大家上午好!

感谢档案馆领导的信任，非常荣幸能够参加《年鉴》（2016卷）发行式暨编纂工作交流会,和大家共同分享年鉴2016卷出版的喜悦心情。下面我就结合自己在《年鉴》编撰过程中的感受，谈一点粗浅的体会和认识。

做好《年鉴》编撰工作，需要学习规定，收集资料，归纳整理，规范行文等等很多方面，这些方面大家做得都比较好，这里不再赘述。今天我想着重和大家分享一下《年鉴》编篡过程中的沟通问题。

要想做好《年鉴》编撰工作，沟通必不可少，沟通到位可以起到事半功倍的效果。

一、沟通的前提是要端正态度。

记得最初接到撰写年鉴的任务是在2015年，那时说实在话真的没有太当回事，觉得这不过是个年度总结的合订本，只要按图索骥，根据冯老师给的模版填数字补活动就行了，所以当年就把这件事交给了一个老师去做，完全是一种应付了事的态度。去年因那位老师有事又把任务交了回来，我才真正接触《年鉴》编撰工作，但依然是应付的态度。稿子交上去之后，被几次打回来修改，看着冯老师用各种颜色圈圈点点，感受到她的真诚和不易，我才正视这项工作。思想重视后，我开始真诚讨教，耐心修改，很快就顺利付稿。

二、沟通的关键是要放下面子

《年鉴》编撰涉及全校各个部门，是一个系统工程。这项工作开始之初，档案馆已经做了大量工作，给大家分享了详尽的资料，既有规范的《年鉴编纂手册》，又有《年鉴》撰写中常见问题及统一标准，还有为每个单位量身定做的模板。可以说，我们想到的没想到的，他们都做到了前面。这时我们只需认真搜集资料，丰富《年鉴》内容即可。但这项工作比较专业，对很多方面都有严格要求，需要经常沟通情况。所以我们在撰写过程中，一定抹开面子，拿不准就问，勤沟通，多沟通，而不要闷头做事，稿子一交，一了百了，任你风吹雨打，我自岿然不动。今年的《年鉴》编撰工作我觉得比较轻松，并不是我的水平高了，主要是做到了沟通到位。相信只要你付出了一份真诚，就会得到一个微笑；付出了一份努力，就会有一份收获；同样，只要你注重了沟通，就会使你的工作瞬间提速。

最后用一首打油诗与大家共勉：

年鉴编纂很重要，责任重大使命高。

高屋建瓴把方向，数据翔实力精小。

反复修改勤沟通，铁杵磨针功下到。

精美长卷同绘就，长史留痕竞自豪。

谢谢大家！

2018年6月15日