1．人事档案管理人员必须严格遵守《档案法》、《保密法》和有关法律法规，增强保密观念，做好安全保密工作。

2．认真落实岗位责任制，加强档案库房的安全防范工作。严禁将易燃易爆危险品带入档案库房；严禁在库房内使用明火；及时清除不安全因素。

3．经常检查档案库房的防火、防盗设备，保证完好安全。

4．非管理人员未经许可，不得擅自进入库房。

5．严守党和国家机密，不准泄露档案内容，不与无关人员谈论有关人事档案内容。

6．严格档案的查（借）阅制度，完善查（借）阅手续。

6．严禁任何人私自保存他人档案，不准携带档案材料进入公共场所。

8．档案工作中形成的各种废纸，一律按保密纸进行销毁。