1.学校档案馆是做什么的？

河南财经政法大学档案馆为学校直属单位，是收集保管和提供利用学校档案、从事校史编研和校史馆建设管理的专门机构。

2.学校档案馆地址在哪里？

学校档案馆馆址位于郑东校区行政办公楼一楼，其中：档案查阅服务大厅在126房间，校史馆在111房间。

3.我校档案馆馆藏有哪些档案？

我校档案馆馆藏档案共分5个全宗，分别为：河南财经政法大学全宗（A）、河南财经学院全宗（B）、河南省政法管理干部学院全宗（C）、郑州师范专科学校全宗（D）、中央第二政法干部学校全宗（E）。每个全宗又分党群、行政、教学、科研、产品开发、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等12个类目，此外还有人事档案。现有馆藏档案80000余卷(件)，真实记录了学校创建、变迁、发展和建设的历史。

4.什么是学生档案？

学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的，以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

5.在校生个人档案在档案馆存放吗?

由于在校生档案流动性较大，我校在校学生档案不存放在档案馆，均存放在所在院系。档案对个人非常重要，每一位同学都应该重视自己的档案，毕业前一定要与所在院系辅导员做好沟通，了解档案的去向。

6.毕业生档案如何转递？

学生毕业时一般采取自提或集中转寄方式，将学生档案转交给工作单位或人社部门（人才交流中心）。

7.毕业时暂未找到工作单位，学生个人档案如何存放？

如果毕业时暂未找到工作单位，按规定在两年择业期内毕业生档案仍可免费存放学校（所在院系）。两年内若找到工作，办理就业手续时可到所在院系提档。

8.在两年择业期内仍未找到工作，毕业生档案如何处理？

毕业生如在两年择业期内仍未找到工作，学校将把毕业生个人档案转寄到生源所在地人社部门管理（具体情况可咨询学校就业指导处，0371-86175696）。

9.学校档案馆馆藏档案哪些与学生个人相关？

档案馆永久保存我校所有学生的录取审批表、在校学习成绩单、毕业证和学位证发放信息登记表，研究生学位论文；还存有部分院系、部分年级的学生卡片、录取通知书、毕业合影照片，以及学生在校期间受到学校表彰、奖励或处分的文件。

10.档案馆可为在校生和毕业生提供哪些服务？

档案馆除了可为在校生和毕业生提供上述档案资料的查阅、利用外，还可以为毕业生提供学历学位认证材料、毕业证明书补办材料和学习成绩单查询打印服务。

（1）学历学位认证。2002年以前的毕业生如需进行学历学位认证，可持本人相关证件前来档案馆办理。2002年以后毕业的学生登陆“学信网”即可查询。

（2）补办毕业证明书。《毕业证书》是学生的重要证件，一定要妥善保管，一旦丢失将无法补办。如果《毕业证书》遗失，可补办《毕业证明书》，与《毕业证书》具有同等效力。本人写出申请，由学校档案馆出具相关证明材料，然后由教务处学籍科上报省教育厅办理《毕业证明书》补办手续。

（3）成绩单打印服务。档案馆可为毕业生提供成绩单查询及打印服务。在校生成绩单可直接到教务处打印。

 

服务地点和时间：

服务地点：龙子湖校区（金水东路与东四环交汇处）南门行政办公楼126房间

服务时间：周一至周五（上午9:00-12:00，下午2:00-5:00）

（注：周一下午为例会时间；法定节假日休息；寒暑假期间每周一查询。）