1. 形成人事档案材料的单位和部门，应在材料形成后的半个月内，及时报送人事档案室归档。

2．报送的干部人事档案材料必须内容真实、完整、齐全，文字清楚，对象明确，手续完备。

3．归档材料统一使用 A4 办公用纸，使用碳素墨水或兰黑墨水，用毛笔或钢笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔及红色或纯蓝墨水和复写纸书写。

4．报送干部人事档案材料时要填写《人事档案零散材料移交表》，办理交接手续。

5．人事档案室应与材料形成部门建立联系制度，主动收集干部人事档案材料。

6．对接收的材料，要认真检查鉴别，发现材料残缺不全、内容不真实、手续不完备等，及时退还，并要求补办，经认真鉴别后再登记、归档。

7．对收集的材料，鉴别后应及时归档入卷，不得长期积压零散材料

8. 材料归档入卷后，应同时更新卷内材料目录。