1.档案工作人员要严格执行党和国家安全保密制度，忠于职守，增强安全保密观念，认真做好档案安全保密工作。

2.档案工作人员必须严格遵守学校有关档案保密范围的规定,不得擅自将有关保密档案内容对外传播。

3.档案密级由立卷单位根据有关文件确定，档案馆相关科室进行复核，密级的变更和解密必须按《保密法》和有关行政法规办理。

4.查阅、摘抄、复印密级档案时，必须经过请示，履行审批手续，并妥善保管复印好的档案，使用完毕后，收回销毁。

5.为确保档案的安全，档案馆内禁止吸烟和存放易燃、易爆物品，不得在库房内会客和接待非档案工作人员。

6.建立库房管理责任制，定期检查库房，发现隐患及时采取措施，并向有关领导报告。

7.每天工作完毕后,必须把取出的档案材料及时放入档案柜内，不得放在桌上或随意堆放,下班前要检查门、窗,切断电源、水源，保证安全。