河南财经政法大学档案馆为学校直属单位，是收集、保管和提供利用学校档案的专门机构，同时也是全校档案工作的职能管理部门。

档案馆成立于2013年6月，为正处级建制。现有工作人员10人，其中，馆长1人，副馆长2人；博士研究生学历1人，硕士研究生学历4人，本科学历4人；高级职称1人、中级职称4人。档案馆下设办公室、综合档案室、人事档案室、校史馆。同时，全校有档案立卷单位75个，在档案馆统一指导下，负责本单位档案的收集、整理、立卷、归档工作。档案馆在全校建立了较为完整的档案工作网络，各归档单位都有一名领导分管档案工作，设有兼职档案员负责立卷归档。

馆址位于郑东校区行政办公楼一层，馆舍面积1166㎡，其中库房使用面积404㎡，查阅服务面积73㎡，校史馆展厅和专题展厅面积504㎡。有人事档案库房、文书与学籍档案库房、综合档案库房、财务档案库房、实物档案库房、电子音像库房和校史展厅、专题展厅等库藏和展览空间，以及办公室、档案查阅服务大厅、阅档室、档案加工整理室、档案数字化加工室等办公、服务场所。

馆藏档案共分5个全宗，分别为：河南财经政法大学全宗（A）、河南财经学院全宗（B）、河南省政法管理干部学院全宗（C）、郑州师范专科学校全宗（D）、中央第二政法干部学校全宗（E）。除人事档案外，每个全宗又分党群、行政、教学、科研、产品开发、基建、设备、出版、外事、财会、声像、实物等12个类目。现有馆藏档案80000余卷(件)，真实记录了学校创建、变迁、发展和建设的历史。

根据国家有关法律、法规和上级有关文件精神，学校制订了一系列有关档案工作规章制度。主要有《河南财经政法大学档案管理办法》、《河南财经政法大学重大活动档案管理实施细则》、《河南财经政法大学档案工作规范》、《河南财经政法大学档案实体分类法》、《河南财经政法大学实物档案管理办法》等全校性业务指导文件，以及《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案查（借）阅及利用制度》、《安全保密制度》、《档案库房消防安全制度》、《档案查（借）阅工作流程》、《<河南财经政法大学年鉴>行文通则》、《服务承诺》、《工作职责》等档案馆内部规章制度。

为加快档案规范化、数字化建设步伐，学校设立专项经费，为档案馆先后购置了数百组档案柜，添置了计算机、打印机、复印机、传真机、刻录机、除湿机、扫描仪、数码照像机、数字摄像机等设备，并引进了高校档案管理软件——“南大之星”档案管理系统，提高了档案管理现代化水平。从2015年起开始建立档案数据库，把重要的、常用的、易损的档案进行数字化加工。

在专、兼职档案人员的共同努力下，档案收集的齐全程度大幅度提高，馆藏内容日益丰富，馆藏结构不断优化。档案馆秉承“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的理念，求真务实，开拓创新，积极探索学校档案管理的新模式，努力发挥好档案的资源作用、基础作用，力争为教学、科研和管理提供更加全面、便捷的服务，努力把档案馆建设成为永久保存学校档案的基地、校史研究的基地、开展德育教育、人文教育的重要场所，为学校和社会高效服务的现代化档案信息中心。

档案馆地址：郑州市金水东路180号河南财经政法大学大学行政办公楼一楼

联系电话：（0371）86506083 86566257