档案馆是永久保管档案实体的基地,档案馆的安全及灾(险)情处置历来是档案工作的重要内容之一，防止突发事件对档案造成的损害是我们档案部门和档案工作者的责任。一旦出现突发事件，应及时进行处置。特制应急预案如下:

一、组织领导

1．成立档案馆突发事件应急处置领导小组。领导小组由馆长任组长，副馆长任副组长，科室负责人为成员。

2．机构职能及运行方案:应急处置领导小组负责抢险救灾工作的决策与协调，具体负责救灾现场的组织实施与指挥，现场工作人员必须绝对服从，不得各行其是。

3．明确库房责任人。文书档案室、基建档案室、财务档案室、人事档案室、校史馆和实物档案室、电子音像档案室均指定专人负责。

二、预案目标

1．在应急的情况下，迅速采取最有效行动消除对人员和馆藏档案、资料的威胁，排除不安全隐患；

2．保护未受损的档案、资料，迅速、有序地把未受损的档案、资料转移到安全地方；

3．抢救已受损的档案、资料。采取最有效措施把已受损的档案、资料损失降低到最低限度。

三、应急准备

1．建立突发性事件预警联络系统。由档案馆突发事件应急处置领导小组人员与专职保卫人员、保卫处等部门联系,及时沟通信息，按要求做好突发性事件预警工作。

2．完善抢险救灾的日常训练工作。所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、报警电话号码、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得当。

3．做好保障，配置完善抢险救灾器材。

4．建立档案安全检查制度。把安全工作的重点从事后抢救转到事前防范上来，树立预防胜于抢险的思想。库房管理人员经常对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，熟悉重点档案存放位置。专职保卫人员经常对防火器材有效期、火警报警控制器、防盗自动报警装置进行检查，确保该装置随时处于正常运转状况。发现即将失效和问题、隐患要及时更换、整改、报告。

四、应急行动

1．基本行动。按照职能职责的分工，库房负责人及现场第一人为救灾(险)责任人，根据灾(险)情应立即报警，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾(险)情蔓延，并及时向领导汇报。

2．相关科室应协调消防、搬运等环节的组织实施和保障工作。

3．应急预案的操作步骤。分一般性突发事件、较大突发事件和重大突发事件三种情况。

（1）一般性突发事件的操作步骤: ①凡发现馆内任何部位有被烧焦异味或库房屋顶、墙壁有漏水、渗透等异常现象，现场第一人都有责任立即告知周围其他人，共同查险源。如果险情不大，自己能处置的，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。②报告领导。③查明原因，消除隐患，彻底解决问题。

（2）较大和重大突发事件的抢险步骤：凡发现存放档案、资料库内或办公区灾(险)情况较严重，搞不清虚实或估计依靠自身力量不能处理的，应立即发出警报，报告领导和保卫处，呼叫抢险救灾工作队全体人员参加抢险。有关责任人按照分工迅速完成以下工作： ①立即拨叫与抢险救灾有关的外界报警电话，明确受灾(险)地点。②报告领导。 ③打开通往灾(险)区的通道大门。 ④通知大楼值班人员，保证大门畅通。为抢险车的靠近做好准备，并向抢险人员指明灾(险)部位。

四、善后工作

灾(险)情消除后，立即作好以下工作：

1．认真查找事件发生原因，总结经验教训，造成损失及处理结果报告学校及上级有关部门；

2．抢救能够补救和修复的档案；

3．及时将事件原因、造成损失及处理结果记录在案，由经办人和见证人签名后归档。