1.纸质档案原则上只能在档案馆阅档室或档案查阅服务大厅阅览，不能带出，更不能外借。因特殊情况需带出档案馆者，必须办理审批手续,严格限制借出时间，并按时归还。

2．学校内部各部门查(借)阅本部门形成和提交的档案,可直接到档案馆办理查(借)阅手续。跨部门查(借)阅重要档案材料,需经原档案材料形成单位同意，方可办理查(借)阅手续。

3．查(借)阅学校党委、行政、科研等部门的机密档案时，须经有关部门负责人同意,报档案馆领导批准后,方可查(借)阅档案。

4．校外单位查阅档案时,需持所在单位介绍信；个人查阅档案时,需持本人有效证件。如需要利用的档案属控制使用的,须经学校主管领导或档案馆领导及有关部门负责人批准。

5. 档案馆可根据查阅者需要提供档案材料复制件，并依学校授权出具相关档案证明。提供档案材料复制件和出具相关档案证明，一律免费。

6．摘抄、复制非开放档案者,需办理审批手续。利用的单位和个人未经有关部门或档案馆同意,不得擅自公布档案内容。

7．查(借)阅者应对档案的保密、安全和完整负责，不得转借、涂改、圈划、增删、抽页、剪裁、拆卷等，如有违犯，按《档案法》有关规定，根据其情节轻重，依法处理。

8.查阅电子档案的手续和要求与上述情况一样，但可根据具体情况由档案馆提供阅档密码由查阅者远程查阅。

9.查(借)阅档案，须办理查(借)阅手续，进行详细登记。查（借）阅档案登记簿及有关手续和材料要妥善保管，存档备查。